Implantação e Treinamento
Somos uma revenda homologada para implantação e treinamento da empresa Mwork para o sistema Total ERP, um sistema de gestão empresarial 100% online para micro e pequenas empresas. Sua plataforma permite que empresários organizem a gestão do seu negócio com segurança, facilidade, agilidade e eficiência. Conheça mais sobre nosso serviço de Consultoria em Gestão Empresarial
São diversas funcionalidades que possibilitam o controle total sobre as vendas, Gestão Financeira Completa, Visão Inteligente do Estoque, produtos, clientes, pedidos, comissões de vendedores e muito mais. O sistema permite ainda a emissão de notas fiscais eletrônicas, a geração de boletos bancários e de cobranças e de propostas comerciais. Tudo isso em uma plataforma 100% online, que pode ser acessada de qualquer lugar.
A consultoria, implantação e treinamento do sistema Total ERP tem o foco as necessidades e atividades do seu negócio, possuímos uma metodologia específica para implantação de sistemas com etapas pré determinadas que otimizam e facilitam o acompanhamento do processo de implantação. Nosso treinamento é personalizado, com carga horária de 4 horas ou mais, em modalidade presencial (in loco), remoto através de ferramentas específicas.
Apesar do sistema ser pré-configurado, existem muitas configurações que precisam estar parametrizadas de acordo com as regras de negócio e ecossistema da empresa, como as integrações, cadastros e suprimentos, tarifas e taxas dos intermediadores, recebimentos, plano de contas, fluxo de caixa, boleto bancário, workflow de pedidos, regras de tributação, entre outros. Todos os módulos são configurados. Uma boa parametrização do sistema é fundamental para o funcionamento adequado e sucesso na implantação com a gestão centralizada, transparência nas informações e aderência em alto nível em relação aos processos do seu negócio.
O trabalho é planejado de acordo com o perfil, ramo de atividade, cultura e estrutura organizacional. O objetivo é sempre atender as necessidades operacionais do cliente e concluir a implantação no menor prazo e com o a maior economia de recursos materiais e humanos possível.
Também faz parte do nosso trabalho executar junto ao cliente um levantamento de diagnostico para entender as rotinas e os processos da operação – se os processos não forem bons, o ERP não será tão eficiente. Nessa etapa é diagnosticado todas as demandas, ecossistema, dores e gargalos e as atividades críticas do negócio ou até mesmo as dúvidas mais recorrentes do sistema.
Todos os trabalhos realizados são documentados em relatórios técnicos para permitir o acompanhamento por parte dos gestores de implantação do sistema. Esses materiais também servem de subsídio para reuniões periódicas para avaliação do andamento das etapas da implantação. Agende agora uma Demonstração Gratuita do sistema Total ERP
Etapas da Implantação de Sistemas:
1 – Mapeamento
Primeiramente, faremos um estudo dos processos e atividades realizados em sua empresa e necessidades operacionais de cada departamento. O objetivo deste trabalho é a manutenção integral das informações, verificar a aderência do sistema, sugerir melhorias e verificar a necessidades específicas.
2 – Diagnóstico
Com base no mapeamento, faremos uma análise sobre o que pode ser melhorado em seus processos de negócio. Ou seja, aquilo que poderia ou não fazer a diferença para aumentar a eficiência em seus processos.
3- Planejamento e Cronograma
Elaboração do plano de trabalho detalhado da implantação etapa por etapa, deveres e obrigação de todas as pessoas envolvidas: consultor de implantação, diretoria, gerência e usuários.
O objetivo é definir o cronograma de execução, cada fase do trabalho e o responsável pela realização da tarefa.
4- Homologação e Treinamento
Configuração dos sistemas de acordo com as características operacionais da empresa, alimentação dos dados básicos para criação de um ambiente para testes dos sistemas.
O objetivo é simular um ambiente operacional, testar os sistemas, realizar ajustes nas configurações e treinar os usuários dentro de um ambiente real de operação.
5- Execução e Acompanhamento
Nossos consultores poderão dar o apoio necessário à sua equipe, a fim de fazer o plano de ação acontecer.
6- Avaliação
Depois de algumas semanas, faremos uma nova avaliação para levantar e apresentar os resultados da consultoria de implantação.
